Strawberry arrangerer 100 000 møter og konferanser hvert år

Det som fungerer i ett møterom, fungerer sjelden i et annet. Derfor bistår mer enn 120 konferanseverter våre møter hver eneste dag, og sørger for at hvert enkelt er tilpasset sitt formål og går nøyaktig som det skal.

Å håndtere 100 000 møter i året betyr ikke at vi behandler alle likt. Det betyr at vi vet hvordan vi skal møte hvert enkelt på dets egne premisser. Med dedikerte team som er vant til å håndtere dette spennet hver dag, blir det enklere å finne den rette tilnærmingen helt fra start.

Det er slik erfaring ser ut i praksis, og derfor bør du velge oss. Vi vet hvordan vi skaper et vellykket møte fordi vi har sett hva som fungerer, og fordi vi tar lærdom av hvert eneste møte vi gjennomfører.

Uansett størrelse eller format har hvert møte én fast kontaktperson. Ikke som et ekstra ledd, men for å holde det hele samlet slik at beslutninger, justeringer og timing er på plass gjennom hele dagen – og slik at de tekniske løsningene leverer på høyeste nivå og fungerer som de skal uten å ta oppmerksomheten.

Fra den første koppen med kaffe om morgenen til den neste som allerede er på vei, ligger fokuset på flow og fremdrift. Bare i fjor serverte vi mer enn 2,5 millioner kopper økologisk kaffe på våre møter – alltid til riktig tidspunkt.

100 000 møter har bare verdi dersom nivået holder seg høyt over tid.

Elkjøps årlige teknologimesse er et tydelig eksempel. Den samler tusenvis av deltakere hvert år, har komplekse programmer, og forventningene er skyhøye. Det som får det til å fungere, er ikke én vellykket gjennomføring, men evnen til å levere – igjen og igjen.

Her viser erfaringen vår sin styrke. Ikke som en enkeltprestasjon, men som en prestasjon man kan regne med – hver gang.

Bærekraft er integrert i møtet helt fra starten, og hvert møte følges av en automatisk, personlig miljørapport som gir en klar og transparent oversikt over avtrykket – uten å gjøre planleggingen mer komplisert.

Denne graden av transparens er ikke standard. Det er et bevisst valg som gjør det mulig å dokumentere innsatsen deres, dele den med relevante interessenter og ta opplyste beslutninger fremover. Det er også en av grunnene til at mange organisasjoner velger å samarbeide med oss.

Enkelte møter krever mer enn bare funksjonalitet. De krever rammer med en tydelig karakter, der omgivelsene gjør mer enn bare å huse samtalen – de er med på å forme den.

På våre luksus- og resorthoteller kommer dette til uttrykk på ulike måter. Noen steder er atmosfæren intim og privat, med en nesten klubblignende stemning. Andre steder henter vi inspirasjon fra historiske omgivelser som gir en følelse av kontinuitet og tilstedeværelse.

Det finnes også omgivelser som er utformet for å bevisst utfordre og endre perspektiver. Inspirert av japanske tradisjoner kan dagen gjerne starte et annet sted enn ved møtebordet, slik at man får rom til å nullstille seg mentalt før diskusjonene begynner.